Despesas organizadas
Registe cada factura com a sua categoria e o fornecedor. As despesas passam por aprovação antes do pagamento, e as que estão pagas já não se alteram.
DESPESAS E ORÇAMENTO
As contas do condomínio à vista de todos
Água, luz, segurança, limpeza, salários: cada despesa registada, aprovada e paga, e um orçamento anual para comparar com o que aconteceu de facto.
Orçamento anual
Prepare o orçamento do ano com as receitas e as despesas previstas, linha a linha. Depois de aprovado, os valores ficam fixos — é com eles que se compara a execução.
Receitas contra despesas
O relatório financeiro junta as quotas recebidas e as despesas do período e, se houver orçamento, mostra a percentagem executada. É o documento que se leva à assembleia.
O que inclui
- Categorias de despesa configuráveis
- Fornecedores com contactos e dados bancários
- Aprovação e pagamento de despesas
- Orçamento anual por linhas de receita e despesa
- Relatório de receitas, despesas e execução do orçamento
Perguntas sobre despesas e orçamento
Uma despesa paga pode ser alterada?
Não. Depois de paga, ou de rejeitada, a despesa fica fechada, para que as contas não mudem por trás.
Posso mudar o orçamento depois de aprovado?
Os valores previstos ficam fixos depois da aprovação. Para os mudar, cria-se um novo orçamento.
O relatório serve para a assembleia?
Sim. Mostra receitas, despesas e a execução do orçamento no período que escolher.
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